Friday , February 23 2024

Stellenbosch University Careers – Co-Ordinator

Website Stellenbosch University

Job Description:

Koördinering van sentrale pre- en post-toekenning administratiewe prosesse verbonde aan ‘n wye reeks geleenthede van beide nasionale en internasionale befondsingsliggame.

Job Responsibilities:

  • Identifiseer en versprei inligting oor befondsingsgeleenthede vir navorsing aan moontlike aansoekers;
  • Bestuur van die aansoekprosesse;
  • Kontroleer die kwaliteit van aansoeke en teken af daarop namens die Universiteit;
  • Samestelling en opdatering van n databasis van aansoeke en uitkomste, en verskaf gereelde en ad hoc-verslae;
  • Verseker die voldoening aan befondser vereistes nadat toekennings gemaak is, in samewerking met ander steundiensafdelings;
  • Identifying and disseminating information on research funding opportunities to possible applicants;
  • Managing the application processes;
  • Quality assurance and validating applications on behalf of the University;
  • Compiling and updating the database of applications and outcomes, and providing regular and ad hoc reports;
  • Managing post-award adherence to funder requirements in collaboration with other support divisions;
  • Guiding grant holders on the process for grant adjustments;
  • Representing SU at regional and national forums;
  • Developing and updating information resources in support of researchers;
  • Providing training and presenting information sessions on research funding;
  • Assisting with financial and technical audits;
  • Participating in developing Research Management capacity.
  • Begelei navorsers deur die proses om veranderinge aan toekennings aan te bring;
  • Verteenwoordig die US by streeks- en nasionale forums;
  • Ontwikkeling en opdatering van inligtings-hulpbronne ter ondersteuning van navorsers;
  • Bied opleiding en inligtingsessies oor navorsingsbefondsing aan;
  • Verskaf ondersteuning tydens finansiële en tegniese oudits;
  • Dra by tot kapasiteitsontwikkeling vir Navorsingsbestuur.

Job Requirements:

  • ‘n Meestersgraad en drie jaar toepaslike en onlangse ervaring in navorsingsadministrasie binne ‘n gerekenariseerde omgewing;
  • Onlangse ervaring en kennis van die bestuur van navorsingstoekennings vanaf aansoek tot met afsluiting;
  • Die vermoë om onafhanklik en akkuraat onder uiterste druk te werk en om meer as een taak gelyktydig te hanteer;
  • Die vermoë om hoogs tegniese dokumente na te gaan en sodoende die kwaliteit van aansoeke te verseker;
  • Nougesette aandag aan detail;
  • Die vermoë om onafhanklik toepaslike inligting op te spoor en te bemeester;
  • Die vermoë om met hoë vlakke van diplomasie en takt met n diverse reeks van individue om te gaan, beide intern en ekstern;
  • Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede;
  • Goeie probleemoplossings-vaardighede: logisties, analities en numeries;
  • Uitstekende organisatoriese vaardighede;
  • ‘n Buitengewoon hoë werksetiek.
  • Masters degree plus three years relevant and recent experience in research administration within a computerized environment;
  • Recent experience and knowledge of pre-and post-award grants management;
  • The ability to work independently and accurately under extreme pressure and coping with multi-tasking;
  • The ability to review highly technical documents, thus ensuring quality control of applications;

Job Details:

Company: Stellenbosch University

Vacancy Type:  Full Time

Job Location: Stellenbosch

Application Deadline: N/A

Apply Here

jobstrivia.net