Stellenbosch University Careers – Co-Ordinator

Job Description:

Koördinering van sentrale pre- en post-toekenning administratiewe prosesse verbonde aan ‘n wye reeks geleenthede van beide nasionale en internasionale befondsingsliggame.

Job Responsibilities:

• Identifiseer en versprei inligting oor befondsingsgeleenthede vir navorsing aan moontlike aansoekers;
• Bestuur van die aansoekprosesse;
• Kontroleer die kwaliteit van aansoeke en teken af daarop namens die Universiteit;
• Samestelling en opdatering van n databasis van aansoeke en uitkomste, en verskaf gereelde en ad hoc-verslae;
• Verseker die voldoening aan befondser vereistes nadat toekennings gemaak is, in samewerking met ander steundiensafdelings;
• Identifying and disseminating information on research funding opportunities to possible applicants;
• Managing the application processes;
• Quality assurance and validating applications on behalf of the University;
• Compiling and updating the database of applications and outcomes, and providing regular and ad hoc reports;
• Managing post-award adherence to funder requirements in collaboration with other support divisions;
• Guiding grant holders on the process for grant adjustments;
• Representing SU at regional and national forums;
• Developing and updating information resources in support of researchers;
• Providing training and presenting information sessions on research funding;
• Assisting with financial and technical audits;
• Participating in developing Research Management capacity.
• Begelei navorsers deur die proses om veranderinge aan toekennings aan te bring;
• Verteenwoordig die US by streeks- en nasionale forums;
• Ontwikkeling en opdatering van inligtings-hulpbronne ter ondersteuning van navorsers;
• Bied opleiding en inligtingsessies oor navorsingsbefondsing aan;
• Verskaf ondersteuning tydens finansiële en tegniese oudits;
• Dra by tot kapasiteitsontwikkeling vir Navorsingsbestuur.

Job Requirements:

• ‘n Meestersgraad en drie jaar toepaslike en onlangse ervaring in navorsingsadministrasie binne ‘n gerekenariseerde omgewing;
• Onlangse ervaring en kennis van die bestuur van navorsingstoekennings vanaf aansoek tot met afsluiting;
• Die vermoë om onafhanklik en akkuraat onder uiterste druk te werk en om meer as een taak gelyktydig te hanteer;
• Die vermoë om hoogs tegniese dokumente na te gaan en sodoende die kwaliteit van aansoeke te verseker;
• Nougesette aandag aan detail;
• Die vermoë om onafhanklik toepaslike inligting op te spoor en te bemeester;
• Die vermoë om met hoë vlakke van diplomasie en takt met n diverse reeks van individue om te gaan, beide intern en ekstern;
• Uitstekende skriftelike en mondelinge kommunikasievaardighede;
• Goeie probleemoplossings-vaardighede: logisties, analities en numeries;
• Uitstekende organisatoriese vaardighede;
• ‘n Buitengewoon hoë werksetiek.
• Masters degree plus three years relevant and recent experience in research administration within a computerized environment;
• Recent experience and knowledge of pre-and post-award grants management;
• The ability to work independently and accurately under extreme pressure and coping with multi-tasking;
• The ability to review highly technical documents, thus ensuring quality control of applications;

Job Details:

Company: Stellenbosch University

Vacancy Type:  Full Time

Job Location: Stellenbosch

Application Deadline: N/A

jobstrivia.net